Понятия "аутсорсинг" в юридическом плане не существует. Для предоставления персонала компании заключают договор оказания услуг, договор подряда или смешанный договор. Такая возможность предусмотрена статьей 421 Гражданского кодекса РФ.
Кроме того, согласно пункту 2 статьи 6 Закона "О бухгалтерском учете", генеральный директор может поручить ведение бухгалтерии сторонней организации или частному специалисту. При этом необходимо согласовать и задокументировать несколько моментов, включая список работ, сроки и ответственность, а также условия конфиденциальности и защиты информации. Преимуществом будет наличие страхования ответственности аутсорсинговой компании, что позволяет избежать финансовых рисков в случае ошибок или неточностей в документах.
Кадровое агентство занимается комплексным кадровым учетом. В рамках сотрудничества оно предоставляет в аренду рабочую силу, занимается документами по найму, увольнению и командировкам сотрудников. В случае изменений в законодательстве агентство вносит соответствующие корректировки во внутренние документы компании. При проверке от имени клиента оно представляет его интересы.
Услуги аутсорсинга решают широкий спектр задач, включая:
- аудит и оптимизацию системы управления трудовыми ресурсами;
- учет и контроль рабочего времени и достижения нормативов;
- расчет заработной платы и налогов;
- контроль за соблюдением трудового кодекса;
- разрешение трудовых споров;
- ответственность перед работниками, заказчиком и государством;
- консультации экспертов;
- составление отчетов о выполненной работе;
- ведение документооборота;
- администрирование командировок, отпусков и больничных;
- учет и оформление трудовых книжек, в том числе электронных;
- оформление трудовых отношений и их сопровождение;
- разработка документации по охране труда;
- обучение и инструктаж работников;
- выполнение других функций, согласованных в договоре.
Заказчик может выбрать одну или несколько услуг в сфере аутсорсинга, а также получить полное сопровождение по данному вопросу. Оптимальный вариант сотрудничества может быть разработан индивидуально, после быстрого анализа состояния бухгалтерского учета.
Команда аутсорсингового агентства предлагает удобную схему взаимодействия. Сначала они оценивают проект, изучают организационные затраты и условия работы, а также рассчитывают стоимость услуг. После этого заключается договор с указанием сроков, стоимости и видов работ.
На каждый проект назначается индивидуальный менеджер, который организует работу сотрудников в соответствии с требованиями заказчика. В рамках сотрудничества возможна оперативная замена работников, если кто-то из них заболел или не может выйти на работу по другой причине. Оплата заемного труда происходит после выполнения обязательств, указанных в договоре, и подписания сторонами акта выполненных работ.